Service audio, video e luci per eventi
Impianto audio, LED wall, maxischermo, videoproiettore e luci per convegni, convention ed eventi aziendali. Con tecnici nostri in regia, non solo ferro consegnato. Basi a Milano, Roma e in Veneto, operativi in tutta Italia.
Il service non è il ferro. È chi lo fa funzionare quando conta.
Noleggiare audio, video e luci per un evento è facile: lo fanno in tanti, spesso ti consegnano le casse e ti augurano buona fortuna. In Primo Round lavoriamo al contrario. Il ferro lo portiamo, ma quello che ti diamo davvero è un tecnico nostro in regia che alle 8 del mattino prova il microfono con ogni relatore, tiene la mano sul banco durante l’evento e, se qualcosa va storto, lo risolve in tre secondi senza che nessuno se ne accorga.
Siamo onesti, perché è il nostro mestiere: gran parte di quello che ti serve non è più potenza, è la cosa giusta messa nel punto giusto. Non ti vendiamo il line array da concerto per uno speech da 200 persone. Non ti gonfiamo il preventivo con voci che non useresti. Ti diamo l’impianto che il tuo evento chiede, con chi lo sa far suonare.
Il grosso lo gestiamo in casa, con materiale e tecnici nostri. Quando un evento lo richiede (grandi numeri, più sale e logistica complessa) coinvolgiamo partner selezionati, ma la regia e la responsabilità restano nostre. Non siamo un intermediario che gira il tuo evento a qualcun altro.
Impianto audio, microfoni e casse
Il noleggio dell’impianto audio è il cuore di ogni evento parlato, ed è dove si sbaglia di più. Ti diamo la diffusione giusta per la tua sala: casse attive per la maggior parte dei convegni, line array solo quando la sala è davvero lunga o la platea grande. Poi i microfoni e i radiomicrofoni coordinati sulle frequenze, le scorte già pronte e il tecnico che li presidia. In una sala piena di telefoni e WiFi, un radiomicrofono economico salta proprio quando l’evento inizia: noi lavoriamo perché questo non succeda.
Vuoi capire come si legge un preventivo audio e cosa chiedere? L’abbiamo spiegato per esteso nella guida al noleggio dell’impianto audio su Event Pills.
LED wall, maxischermo e schermi
Per far vedere bene i contenuti a tutta la sala ti mettiamo il LED wall, il maxischermo o lo schermo per la proiezione più adatto: non il più grande, ma quello con il passo e la dimensione giusti per la tua sala e per la tua ultima fila. Un LED wall si legge da vicino e non teme la luce ambiente; un maxischermo copre grandi superfici a costo diverso. Ti aiutiamo a scegliere e ti montiamo la superficie giusta, con la regia che manda i contenuti senza intoppi.
Il ragionamento completo su passo, dimensioni e come confrontare i preventivi è nella guida al noleggio del LED wall.
Videoproiezione
Quando il LED wall è sovradimensionato, la videoproiezione fa il suo lavoro benissimo: videoproiettore professionale, schermo della dimensione giusta e messa a fuoco sulla luce reale della sala. Il noleggio del videoproiettore sembra la voce più semplice del preventivo, ed è quella dove più spesso si sbaglia la potenza (i lumen) rispetto alla sala: troppo poca e non si vede, troppa e hai pagato aria. Noi la tariamo sul posto.
Regia video per convention ed eventi aziendali
La regia video è il punto in cui telecamere, slide dei relatori, grafiche e contributi da remoto diventano un solo segnale. Da lì esce quello che vede la sala sul LED wall e, se l’evento va anche in streaming, quello che arriva a chi segue da casa. In una convention è la regia a decidere in ogni momento cosa guarda il pubblico: il relatore, la slide o il collegamento esterno.
Può stare in sala accanto al palco, oppure lavorare da remoto lasciando sul posto solo camere e tecnici: cambiano il costo e il punto in cui l’evento si rompe se qualcosa va storto. Il ragionamento completo l’abbiamo scritto su Event Pills, in regia in loco o da remoto.
E la regia grande non serve sempre. Per un incontro con pochi relatori e qualche slide basta una regia leggera gestita da due persone, e te lo diciamo prima di mandarti il preventivo. Come si organizza lo trovi in regia leggera per eventi. La regia la portiamo a Milano, a Roma, in Veneto e in tutta Italia.
Luci per eventi
Le luci per eventi hanno un compito concreto prima che estetico: far vedere bene chi parla, dare profondità al palco e rendere pulita la ripresa se c’è uno streaming. Ti diamo l’illuminazione dimensionata sull’evento (dal taglio essenziale per un convegno alla scenografia luminosa per una premiazione), montata e regolata da chi la sa usare, non lasciata a un interruttore.
Come lavoriamo (e cosa è incluso)
Quando parli con noi non compri una scatola di attrezzi. Il nostro service include:
• il sopralluogo e la taratura in sala prima dell’evento (il diffusore giusto messo male suona peggio di quello sbagliato messo bene)
• il tecnico in regia, presente per tutta la durata: è il 30-40% del valore di un service, ed è la prima cosa che sparisce nei preventivi che “stanno bassi”
• le scorte e la ridondanza: microfono spare acceso, canale di riserva, un piano B pronto prima che serva
• montaggio e smontaggio gestiti da noi
E ti diciamo anche quando non ti serve qualcosa: se il tuo è un incontro piccolo, non ti proponiamo il full-service. Il ferro non salva l’evento. Il tecnico sì.
Da dove veniamo
Non improvvisiamo. Veniamo dal mondo MICE e pharma, dove la tecnica non ammette errori: prima della pandemia gestivamo oltre 80 congressi ECM l’anno, eventi medico-scientifici accreditati, con requisiti di qualità e continuità altissimi. Da lì abbiamo portato lo stesso rigore su convention, kick-off, premiazioni ed eventi aziendali di ogni tipo, in tutta Italia.
Lavoriamo dalle nostre sedi di Milano e Venezia, con collaborazioni frequenti a Roma e in tutto il Veneto, e operiamo su tutto il territorio nazionale.
Tocca con mano le altre aree.
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