Organizzazione eventi digitali e ibridi
Primo Round è un’agenzia che organizza eventi digitali e ibridi per le aziende. Progettiamo il format, portiamo regia, streaming e la nostra piattaforma, e seguiamo relatori e partecipanti dal primo invito all’ultima domanda in chat. Lavoriamo quasi solo nel B2B — formazione, lanci di prodotto, lead generation, convention con relatori in remoto — con circa 420 eventi l’anno. Abbiamo basi a Milano, Roma e in Veneto e lavoriamo in tutta Italia.
Facciamo eventi digitali dal 2012, da quando il webinar era ancora un’avanguardia e dire “rivoluzione digitale” a un imprenditore voleva dire vederlo mettersi le mani nei capelli. Di ore in diretta ne abbiamo trasmesse a migliaia: eventi aziendali con relatori in remoto, format televisivi, concorsi live, fiere e congressi multisala.
Proponiamo un servizio ma
non chiamateci service.
Goditi il bello della diretta, al resto ci pensiamo noi. Quando Primo Round organizza un evento digitale o ibrido, ci occupiamo di:
• format e scaletta: quanto dura, chi parla, dove mettere le domande, cosa succede se un relatore salta
• prove con i relatori, uno per uno, prima della diretta: audio, luce, rete, slide
• regia video multicamera e streaming, con un tecnico nostro in regia per tutta la durata
• la piattaforma: iscrizioni, mail di invito e promemoria, sala virtuale, chat e domande, registrazione per l’on-demand, dati dei partecipanti
• la sala, se l’evento è ibrido: audio, LED wall e luci li portiamo noi con il service audio, video e luci
• l’accessibilità dell’evento, non solo del sito: sottotitoli, slide leggibili, piattaforma navigabile da tastiera (è il progetto R2ADE, cofinanziato da SMACT Competence Center; il riferimento tecnico sono le WCAG del W3C)
È più facile dire cosa non facciamo: non facciamo il catering, non facciamo la logistica e non scriviamo i vostri contenuti. Tutto il resto, lo possiamo prendere noi. E la struttura si adatta: puoi darci l’evento intero o solo la regia.
Per quali eventi
• Formazione, anche accreditata: veniamo dal mondo medico-scientifico, dove prima della pandemia seguivamo oltre 80 congressi ECM (Educazione Continua in Medicina) l’anno
• Lanci di prodotto e presentazioni commerciali, in diretta o registrate
• Webinar per la lead generation, con i dati degli iscritti che finiscono dove servono a te
• Convention, kick-off e premiazioni con una parte del pubblico o dei relatori collegati da remoto
• Fiere e congressi multisala, dove le dirette sono più d’una nello stesso momento
La piattaforma Primo Round
Quando pensi alla personalizzazione di una piattaforma per il tuo
webinar, immagini più di un cambio logo?
Sì, e fai bene.
La piattaforma per eventi digitali Primo Round consente il massimo
della personalizzazione senza i limiti di un’interfaccia già costituita.
Integrazione, features e semplicità di gestione,
per dare al tuo evento aziendale la forma che veramente immagini.
È una piattaforma nostra, sviluppata in casa dal 2016 e web-based: chi partecipa non installa niente. La trovi descritta per esteso nella pagina della piattaforma per eventi digitali.
Quanto costa un evento digitale o ibrido
Dipende da tre cose: quante ore di diretta, quante camere e quanti relatori collegati, e se c’è una sala da allestire. Per questo ti rispondiamo con un preventivo per voci, non con un numero tondo. Se vuoi farti un’idea prima di parlarci, su Event Pills abbiamo messo a confronto cinque formati di evento ibrido e quanto costano e spiegato come si organizza un evento digitale.
Domande frequenti
Usare Zoom o Teams non basta?
Per una riunione con le slide spesso sì, e te lo diciamo. Servono una regia e una piattaforma quando l’evento deve somigliare a un evento: più relatori, un pubblico esterno da iscrivere e ricontattare, un marchio da far vedere, i dati da portare a casa.
Organizzate anche la parte in sala di un evento ibrido?
Sì. Audio, LED wall, luci e tecnici li portiamo noi, e la regia che manda in onda la sala è la stessa che gestisce i collegati da remoto.
Dove lavorate?
Abbiamo basi a Milano, Roma e in Veneto e lavoriamo in tutta Italia. Molti eventi digitali, poi, non hanno bisogno che siamo sul posto: la regia può stare nei nostri studi.
In breve
- • Cosa facciamo: format e scaletta, prove con i relatori, regia multicamera e streaming, la piattaforma e, se l’evento è ibrido, la sala
- • Per quali eventi: formazione anche accreditata, lanci di prodotto, webinar per la lead generation, convention con relatori da remoto
- • Parametri di partenza: per un ibrido la regia parte da 3 telecamere; per andare in diretta chiediamo in sala almeno 50 Mbps simmetrici garantiti
- • Tempi: le prove con i relatori si fanno prima della diretta, uno per uno; una linea internet dedicata in location va chiesta due o tre mesi prima
- • Il preventivo è per voci, non un numero tondo: ore di diretta, camere e relatori collegati, sala da allestire
Tocca con mano le altre aree.
Clicca sulle sezioni del tangram e scopri cosa possiamo fare insieme:
Gestione progetti e analisi performance
Se non hai tempo per gestire tutto tu, NO STRESS: ci pensiamo noi. Siamo il partner digitale a cui puoi affidare il tuo progetto: ci occuperemo della sua gestione, senza tralasciare alcun dettaglio. L'unica cosa di cui ti dovrai occupare sarà la tua soddisfazione quando ti mostreremo i risultati.
Sviluppo e web design
Un sito web ben costruito genera traffico. Il tuo sito ci riesce? L’App perfetta convince il visitatore al primo scroll. Ne vorresti una? Metti il turbo alle tue performance digitali! Scopri cosa significa per noi fare sviluppo e web design.
Comunicazione digitale e ADV
Hai un'idea che merita una quantità smisurata di likes e cuoricini/doppio-tap? Affidati al nostro reparto di comunicazione digitale e ADV: costruiamo strategie trasversali, studiamo campagne digitali e lasciamo che siano i post a parlare per te.
Strategia
Per preparare un piano d'attacco coi fiocchi, puntiamo tutto sulla strategia iniziale. Non lasciamo nulla al caso, vogliamo sapere tutto sulla tua azienda: chi siete, cosa fate, perché lo fate. Solo studiando con attenzione ogni vostra mossa potremmo raggiungere gli obiettivi che desideri concretizzare.
Eventi digitali e ibridi
Formazione, business, networking: qualunque sia il tuo obiettivo c’è un evento che fa per te! Dallo streaming dalla tua scrivania agli studi televisivi, è possibile organizzare un’esperienza fluida e memorabile per l’utente, accompagnata in tutto il percorso dal nostro imbattibile customer service.
Area per gli scettici
“Chiedi all'oste se il vino è buono” e lui risponderà sempre sì. Vero. Se per essere convinto delle nostre capacità al 100% hai bisogno di ascoltare una voce che non sia la nostra, allora perché non leggi cosa dice chi ci ha scelti prima di te?!
Urgente? Parliamone subito!
"A little less conversation, a little more action, please."
Se non hai più voglia di leggere, perchè sei una persona che va dritto al punto: siamo con te. Scegli questa parte del tuo tangram per contattarci all'istante: non vediamo l'ora di conoscere nuova gente e cogliere al volo un'altra sfida!
Parliamone insieme.
Stiamo in fissa con il digitale ma non rinunciamo mai a 4 chiacchere
davanti a un caffè (o a un aperitivo). Ci stai?
