Noleggio LED wall e maxischermi per eventi
LED wall, maxischermi e schermi a noleggio per convention, congressi e premiazioni: progettati sulla tua sala, montati e pilotati da tecnici nostri in regia. Sedi a Milano e Venezia, operativi in tutta Italia.
Un LED wall non si compra al metro.
Chiedi un ledwall a noleggio e di solito ti torna un numero: dimensioni e passo. È la parte che si vede, ed è quella che costa meno e varia meno. Il servizio vero sta intorno al pannello: chi lo aggancia e come, con quale processing lo piloti, chi manda i contenuti, cosa succede se qualcosa si spegne mentre il tuo relatore è sul palco.
Per questo in Primo Round il preventivo te lo scriviamo scomposto: pannelli, struttura, processing, regia dei contenuti, ridondanza, persone e ore, logistica. Riga per riga, così lo puoi mettere accanto a quello di chiunque altro e vedere cosa manca.
E se il tuo evento non ha bisogno di tutto, te lo diciamo. Su uno schermo di sfondo senza diretta, la ridondanza automatica e il media server si possono togliere senza sensi di colpa; su una diretta a orario fisso con relatori inquadrati sono la voce che ti evita il minuto di schermo nero.
Cosa noleggiamo
LED wall indoor in cabinet modulari, maxischermi per sale e platee, schermi di supporto per il palco. Lo schermo lo montiamo autoportante, a terra con struttura e zavorre, oppure appeso a truss quando la sala ha punti di sospensione certificati: la struttura la decide la sala, non i tuoi contenuti.
E un dettaglio che nessuno guarda: se davanti allo schermo ci sono le poltrone dei relatori, la parte bassa resta coperta e quei pixel li paghi senza che nessuno li veda. Per questo anche un autoportante lo facciamo partire da 60-80 centimetri da terra, e sotto chiudiamo con pannelli neri.
Come si sceglie: passo e distanza di visione
Il passo (pixel pitch) è la distanza fra il centro di un pixel e il successivo, e dice quanto è fine l’immagine. La regola che usiamo in sopralluogo sta in due righe: il passo lo decide la prima fila, che non deve vedere la griglia dei pixel; la dimensione la decide l’ultima fila, che deve leggere il testo.
Una prima stima la puoi fare da solo con il calcolatore di dimensioni e risoluzione LED wall di Event Pills; il ragionamento completo è nella guida a passo, risoluzione e struttura.
Indoor e outdoor
Un ledwall outdoor non è un indoor più grande. Cambia la luminosità, che si misura in nit: all’interno si sta di norma fra 600 e 1.200 nit, all’aperto si parte da 4.000–5.000 perché lo schermo deve reggere il sole. Un pannello da esterno spinto dentro una sala congressi abbaglia la prima fila e brucia i colori delle riprese.
Cambia anche il refresh, decisivo appena c’è una camera puntata sullo schermo: a occhio nudo non lo noti, ma un refresh basso fa comparire in ripresa bande scure che scorrono. Per questo ti chiediamo subito se il LED wall andrà in streaming o in registrazione.
Regia e contenuti
Lo schermo più bello mostra contenuti sbagliati se nessuno li progetta sulla sua risoluzione reale: un 4×3 a passo 2.5 sono 1.600×1.200 pixel, non un 1080p. Se ci sono relatori inquadrati, cambi di scena e PiP (picture-in-picture, il riquadro con il relatore dentro l’immagine) serve un operatore con media server; se sono solo slide basta un tecnico con il PC.
Regia video, audio e luci le seguiamo con lo stesso servizio: la trovi nel service audio, video e luci per eventi. Per preparare le slide c’è la guida su come si progettano slide e PiP per il LED wall.
Gear-drop o full-service
Gear-drop (o dry hire) vuol dire che il fornitore consegna l’attrezzatura e la regia resta a te: ha senso se hai già una squadra tecnica che monta un ledwall a occhi chiusi. Full-service vuol dire che chi noleggia progetta, monta, opera per tutto l’evento con la ridondanza testata e poi smonta.
Sono due prodotti diversi con lo stesso prezzo al metro sulla carta, e spiegano da soli perché due preventivi per lo stesso schermo possono stare uno al doppio dell’altro. Il confronto completo è in gear-drop o full-service, e il metodo per leggere un preventivo nella guida al noleggio del LED wall.
LED wall per stand in fiera
Una fiera è il posto più difficile dove accendere un LED wall: la luce del padiglione è forte, la gente passa a due metri e a venti, gli orari di montaggio li decide l’ente fiera, e lo stand spesso è ancora un disegno quando ci chiamano. Per questo il ledwall dello stand si progetta insieme allo stand, non dopo.
La luce decide il tipo di schermo. In padiglione un videoproiettore sbiadisce dove un LED tiene l’immagine. Il passo si sceglie sulla distanza da cui ti guarda il corridoio, non su quella della prima fila di una sala. E ogni stand è un progetto a sé: dimensioni e formato li disegniamo sul tuo spazio.
Il carico elettrico si dichiara prima. L’allestitore porta la corrente allo stand e dimensiona il quadro sul carico che gli comunichi. Se non sa che ci sarà un ledwall stima per difetto, e l’aumento di potenza lo chiedi all’ente fiera a pochi giorni dall’apertura, a tariffa d’urgenza. Peso e consumo del ledwall li diamo all’allestitore quando lo stand è ancora in progetto, così parete, quadro e passaggi cavi nascono giusti.
Appeso o a terra. In fiera ogni punto di sospensione ha un costo al chilo, e un ledwall pesa. Autoportante con struttura e zavorre, oppure appeso a truss da punti certificati con un rigger: cambiano ingombro, tempi e costi. Quando il peso è il vincolo vero, a volte la risposta non è il LED: in un’installazione sospesa abbiamo usato il video mapping in retroproiezione, a circa un decimo del peso.
Montaggio dentro le regole del quartiere fieristico. Orari di montaggio e smontaggio, accessi, montacarichi, regole sul personale: le scrive l’ente fiera, e un preventivo serio le mette in conto prima invece di fartele scoprire in fattura. Scarico, assemblaggio dei cabinet, cablaggio, calibrazione e prove richiedono ore, e crescono con la superficie.
Chi resta durante la fiera. Spesso l’allestimento viene consegnato e ci si rivede al disallestimento. Quando lo stand l’abbiamo seguito noi, abbiamo sempre lasciato un tecnico presente per tutti i giorni di fiera, un estintore umano: gli imprevisti si chiamano così proprio perché non li puoi prevedere.
Se il ledwall dello stand deve anche trasmettere (una presentazione verso una sala, un relatore in collegamento, una registrazione da riusare dopo la fiera), rete, potenza e passaggi cavi vanno previsti quando lo stand è ancora un disegno. Cosa c’è dentro questo strato l’abbiamo spacchettato su Event Pills in che cosa comprende il multimediale di uno stand, e come si legge il resto del preventivo nella guida all’allestimento dello stand fieristico.
Cosa ci serve per il preventivo
Metà dei preventivi fuori misura nasce da una richiesta povera. Se ci mandi queste sei informazioni, ti rispondiamo con un preventivo per voci che puoi confrontare davvero:
• la sala: albergo, centro congressi, teatro, e se ci sono punti di sospensione certificati
• prima e ultima fila: a che distanza stanno dallo schermo
• ripresa e streaming: il LED wall va in camera o resta per la sala?
• durata e momenti critici: c’è un passaggio che non può andare storto?
• i contenuti: solo slide, o anche video, PiP del relatore e cambi di scena
• chi monta e chi opera: hai una squadra tecnica tua o ti serve il servizio completo
Con queste righe il sopralluogo diventa una verifica e non una scoperta, e il giorno dell’evento nessuno si ritrova alle otto del mattino con i pannelli scaricati e nessuno che li monta.
Da dove veniamo, e dove operiamo
Non improvvisiamo. Veniamo dal mondo MICE e pharma, dove la tecnica non ammette errori: prima della pandemia gestivamo oltre 80 congressi ECM l’anno, eventi medico-scientifici accreditati, con requisiti di qualità e continuità altissimi. Da lì abbiamo portato lo stesso rigore su convention, kick-off, premiazioni ed eventi aziendali di ogni tipo, in tutta Italia.
Lavoriamo dalle nostre sedi di Milano e Venezia, con collaborazioni frequenti a Roma e in tutto il Veneto, e operiamo su tutto il territorio nazionale.
Domande frequenti
Quanto costa noleggiare un LED wall per un evento?
Dipende da molto più che dalla superficie: a parità di dimensioni e passo, pannelli, struttura, processing, regia, ridondanza, persone e logistica possono portare due offerte una al doppio dell’altra. Per questo il nostro preventivo è scomposto voce per voce, e per scriverlo ci servono le sei informazioni qui sopra.
Che passo serve per il mio LED wall?
Lo decide la distanza della prima fila: più il pubblico è vicino, più il passo deve essere fine perché non si veda la griglia dei pixel. La dimensione dello schermo invece la decide l’ultima fila, che deve leggere il testo.
Meglio un LED wall o un videoproiettore?
Non sempre serve il LED wall. Quando è sovradimensionato per la sala, la videoproiezione fa il suo lavoro benissimo, a patto di scegliere la potenza giusta per la luce reale della sala: te lo diciamo in sopralluogo.
Lavorate anche fuori Milano?
Sì. Abbiamo sedi a Milano e Venezia, collaborazioni frequenti a Roma e in Veneto, e montiamo LED wall su tutto il territorio nazionale.
Noleggiate LED wall per stand in fiera?
Sì. Sullo stand partiamo dalla luce del padiglione e dalla distanza del corridoio per scegliere schermo e passo, disegniamo le dimensioni sul tuo spazio e diamo all’allestitore peso e consumo prima che chiuda il progetto, così struttura e quadro elettrico nascono già giusti.
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