Piattaforma per eventi digitali e ibridi
Un evento che lasci il segno?
È ancora possibile.
Il digitale è un luogo di incontro, sia nella vita privata che professionale.
Da chi è partito da zero, fino ai più importanti appuntamenti fieristici del panorama italiano, tutte le aziende hanno capito negli ultimi anni il valore del digital e le sue potenzialità.
Ma oggi, cosa fa davvero la differenza?
Piattaforma Primo Round:
un luogo d'incontro, dove
tutto è possibile
Il digital è parte del flusso della tua strategia: un supporto fondamentale per la costruzione di
strategie di marketing, comunicazione e lead generation, per qualsiasi tipo di azienda.
Come puoi ottimizzarlo e integrarlo nei processi che hai già messo in atto?
Con la consapevolezza delle sue potenzialità – che noi abbiamo da più di 10 anni.
Budget ottimizzato.
Meno stress. Più risultati.
Il segreto? Un'esperienza decennale e consolidata, e NON improvvisata
per necessità.
Eventi fisici, ibridi, live streaming e webinar non hanno segreti per noi, solo
continui aggiornamenti. Questo ci dà un competitivo vantaggio, e la possibilità
di dare spazio e piena voce all'interno del settore
Un webinar, o un evento digitale, che non sembra una riunione.
Tre cose che uno strumento nato per le riunioni non ti dà
- 100% brandizzabile: welcome page, login, sala e thank-you mail a tua immagine — il pubblico non esce neutro su un fondo grigio col logo di un altro.
- 100% sviluppata in casa: integra CRM e sistemi legacy, iscrizioni nel contesto — la lista resta tua, analytics senza secondo login.
- 100% web, senza plugin: si entra dal browser con un clic — niente scarica-l'app-per-partecipare, niente iscritti persi sulla soglia.
Progettiamo eventi digitali, webinar ed eventi ibridi B2B dal 2012; la piattaforma la sviluppiamo internamente dal 2016. Centinaia di dirette gestite per aziende enterprise.
Dagli eventi virtuali al software di gestione eventi
Se cerchi una piattaforma per eventi virtuali, è esattamente questo che facciamo: la diretta, l’interazione e i dati di un evento che vive online, senza far installare niente a chi partecipa.
E se ti serve anche un software di gestione eventi — iscrizioni, accrediti, agenda — la piattaforma non lo sostituisce: ci si integra, tramite le API verso il tuo CRM e i tuoi sistemi, così l’iscritto arriva dai tuoi dati e ci torna con quello che ha fatto.
Come ci prendiamo cura dei
tuoi eventi digitali?
Con una piattaforma proprietaria. Possiamo collocarla dove preferiamo – in Italia o all'estero.
La piattaforma per eventi Primo Round è totalmente personalizzabile su tutti i fronti, ed è
sviluppata in house secondo i nostri imprescindibili principi di qualità.
La stessa piattaforma,
quando metà sala è in presenza
Un evento ibrido non è un evento digitale con qualche sedia in più: sono due pubblici simultanei che guardano la stessa cosa da due posti diversi. Tre cose cambiano, e sono quelle su cui le piattaforme per eventi ibridi si somigliano in demo e si distinguono in sala.
Due flussi video sincroni. In sala si guarda la proiezione, da casa si guarda la regia: due montaggi diversi che devono restare allineati. Chi ne gestisce uno solo ti obbliga a scegliere quale metà del pubblico penalizzare.
Due code di domande, una scaletta sola. Chi è in sala alza la mano, chi è collegato scrive. Se la coda è una, il collegato perde sempre: vanno tenute separate e fatte convergere dal moderatore.
Una persona, una identità. Lo stesso partecipante può essere in sala la mattina e collegato il pomeriggio. Se accredito e piattaforma non si parlano, nei report diventa due persone – e il conteggio dei presenti è sbagliato di preciso.
La nostra piattaforma nasce nel 2016 su un principio scomodo e ancora valido: massimo focus sull'unica cosa che le aziende non presidiano già – l'execution dell'evento online – e massima apertura verso tutto il resto. Iscrizione che scrive nel CRM che usi da anni, mailing dal mittente di sempre, accesso dal tuo SSO.
- Customizzazione completa
- Integrazione massima con i processi aziendali
- Controllo gestione utenti in mano al cliente – e non ad esterni
- Accessibilità e semplicità d'uso
- Qualità audio e video
- Da 2 a migliaia di partecipanti. Contemporaneamente
- Moderazione e coinvolgimento
- Monitoraggio e analysis post evento
Una soluzione interamente web-based, che non
necessita di alcun download sul proprio pc e smartphone.
In un'unica piattaforma
hai tutte le funzionalità
che ti servono per
rendere il tuo evento
unico, memorabile e
senza sbatti:
NETWORKING
I partecipanti interagiscono tra loro via chat o video call
SHOWROOM
Aree completamente customizzabili per raccogliere lead profilati
GESTIONE SIMULTANEA
I partecipanti possono spostarsi da una stanza all’altra
GODITI L’EVENTO
Pensiamo a tutto noi, hai un supporto tecnico costante
TRACKING
Tutto sotto controllo: raccogliamo ogni dato durante l'evento
Il valore aggiunto della
personalizzazione
Non ti basta? Ecco cosa intendiamo quando parliamo di personalizzazione e features dedicate:
Layout: struttura, colori, background... Ogni dettaglio sarà in linea col tuo brand
Landing Page di accesso: personalizza la modalità di accesso e integra le tue informative privacy
Contenuti personalizzati per ciascun singolo lead
Possibilità di erogare questionari, esercitazioni e domande chiuse
Login da social e funzioni di interazione (like, commenti, condivisione)
Moderazione chat/domande al relatore
Area contenuti correlati
Pagina Web indicizzabili e Google friendly
Supporto agli utenti in tempo reale
Oltre alla piattaforma
- Regia professionale
- Prove con i relatori
- Break-out senza uscire dalla piattaforma
- Traduzione simultanea con un clic
- Report dell'attenzione senza login aggiuntivi
Nuove features
per gli insights post evento
Il focus nell’organizzazione di un evento online, va sempre al pre e al durante. E se ti dicessimo che anche il post evento ha la sua (enorme) importanza?
In Primo Round ci abbiamo sempre pensato: grazie alla nostra piattaforma, per ogni trasmissione forniamo sempre un documento in cui vengono raccolte tutte le preziose informazioni riguardo la partecipazione degli utenti: ad esempio quando si sono collegati, le domande poste, o l’effettivo interesse.
Solitamente, affidandosi ad altri servizi questo accade in modo poco performante: i dati ricavati dai report vengono raccolti in un unico excel, e immancabilmente abbandonati e archiviati in un modo confuso, che ne scoraggia la lettura e l’interpretazione.
Per la piattaforma Primo Round abbiamo sviluppato nuove features che ci permetteranno di fornirti tutto lo storico di quanto è stato fatto nell’evento: non solo a favore di chi lo organizza, ma anche a favore dell’utente che vi partecipa.
Re-Play Experience | Di cosa si tratta?
Una feature che valorizza al massimo il post evento
Per te, reportistica sempre aggiornata dove confrontare gli insight di ciascun evento e il comportamento di ogni partecipante.
Per l’utente, una memoria della piattaforma (in stile Netflix), che gli permetterà di riprendere la visualizzazione dei contenuti webcast esattamente nello stesso punto da cui è stata interrotta. Proprio come se fosse una serie TV.
Accessibilità digitale: anche (e soprattutto!) per gli eventi
Progettare ambienti digitali accessibili significa garantire al maggior numero possibile di persone di vivere e partecipare agevolmente alla vita online, anche in presenza di disabilità permanenti o temporanee.
In Primo Round siamo stati tra i primi a capire l'importanza di applicare questo concetto al mondo degli eventi: ad oggi, la nostra piattaforma è accessibile, inclusiva e facile da utilizzare. Per chiunque!
Finanziato dall'Unione Europea - Next Generation EU
Contributo assegnato: 196.389,14€
CUP di progetto: H79J24000720004
Soluzioni e format: cosa facciamo?
Virtual round table | Live streaming | Live Fishbowl | Workshop "hands on" |
Virtual tour | Evento live
FAQ
Domande frequenti
Non devi infatti! Pensiamo a tutto noi: tu devo solo rilassarti e goderti l’evento (e i suoi risultati).
Con l’interazione! Teniamo i partecipanti sull’attenti con questionari, sondaggi e votazioni.
Al termine dell’evento ti invieremo il link per visualizzare la diretta in modalità on demand (webcast).
Prima, durante e dopo l’evento!
Facciamo due chiacchiere e daremo vita ad un evento unico, esattamente come te lo immagini!
Dal 2016: la sviluppiamo internamente, senza dipendere da tool di terze parti nati per le riunioni.
Welcome page, schermata di login, sala virtuale e thank-you mail: tutto a tua immagine, così il pubblico non esce mai su un fondo neutro col logo di un altro.
Sì: le iscrizioni scrivono direttamente nel tuo CRM, il mittente resta il tuo, l’accesso può passare dal tuo SSO. La lista dei contatti resta sempre tua.
Regia professionale, prove con i relatori, supporto in tempo reale, break-out senza uscire dalla piattaforma, traduzione simultanea con un clic e report dell’attenzione senza login aggiuntivi.
Per noi, la riservatezza è un valore aggiunto. Non mostriamo Case Studies perché mantenere la
privacy di chi ci affida il proprio evento è fondamentale.
Nessun evento dovrebbe mai essere uguale a un altro. Ad ogni cliente viene riservata
un'esperienza unica, perché composta artigianalmente in base all'obiettivo da raggiungere.
C'è qualcosa che mettiamo sempre in comune per tutti? Certo: una combinazione di features su
misura, un supporto professionale continuo e la sicurezza di avere un partner digitale che
conduca il tuo evento, sollevandoti da tutte le relative preoccupazioni.
