Noleggio luci per eventi
Luci per convention, congressi e premiazioni: progettate sul palco e sulla ripresa, montate e regolate da tecnici nostri in regia. Sedi a Milano e Venezia, operativi in tutta Italia.
Un convegno non è una pièce teatrale.
Chiedi un preventivo luci per una convention e spesso ti torna un elenco da spettacolo: teste mobili, effetti, fumo, una console da concerto. Fa bella figura nel rendering. In sala, per sei ore di relatori, quasi tutto resta spento o fa la stessa cosa dall’inizio alla fine.
In un evento aziendale la luce lavora per chi parla e per chi guarda, in sala e da casa. Deve rendere leggibile un volto, dare profondità al palco e non disturbare lo schermo. Per questo in Primo Round il preventivo luci te lo scriviamo separando la luce che serve dalla scenografia, così sai cosa stai pagando e perché.
Una premiazione con musica e momenti di spettacolo la scenografia luminosa la merita. Un’assemblea di soci no. Se il tuo evento non ne ha bisogno, te lo diciamo prima di mandarti il preventivo.
Cosa noleggiamo
Proiettori per la luce frontale sul relatore, wash per coprire il palco in modo uniforme, spot per i momenti da isolare, barre e par LED per il fondale, teste mobili quando la scaletta ha davvero dei cambi di scena, e la console per regolarle durante l’evento. Le appendiamo a truss dove la sala ha punti di sospensione, oppure le mettiamo a terra su stativi.
Spot e wash, e perché spesso basta una testa sola
Lo spot è un fascio stretto con un bordo netto: isola un punto preciso. Il wash è un fascio largo e morbido: riempie un’area senza bordi. In un evento B2B il wash fa gran parte del lavoro, perché il relatore si muove e il palco va coperto in modo uniforme; lo spot entra quando c’è un momento da isolare.
Molti proiettori moderni fanno entrambe le cose, con uno zoom e un filtro diffusore: la stessa testa diventa spot o wash a seconda di come la regoli. Il ragionamento completo, filtri compresi, è su Event Pills in spot e wash: la differenza, e quando servono.
Quante luci servono
Dipende dal palco, da quanti relatori ci stanno sopra e da cosa deve vedere la telecamera, molto più che dalla sala. Un palco piccolo con un leggio si illumina bene con pochi punti luce messi al posto giusto; un panel di cinque persone chiede di coprire tutta la fila, altrimenti chi siede in fondo al tavolo sparisce.
Il sovradimensionamento ha una forma riconoscibile: tante teste mobili che per tutto l’evento restano ferme sulla stessa posizione. Le paghi come macchine da spettacolo e le usi come fari fissi. Come si dimensiona per tipo di evento lo trovi in quante luci servono davvero a un evento.
Luce e ripresa: la diretta dipende dalla sala
Se l’evento va in streaming o viene registrato, la luce diventa un pezzo della regia video. Quando la sala è buia la telecamera alza il guadagno per compensare e l’immagine si riempie di rumore; poi la compressione dello streaming fa il resto. In sala l’evento sembrava curato, nella diretta sembra girato in cantina.
Per questo la luce sul relatore la decidiamo insieme alle telecamere, non dopo. Regia video, audio e luci le seguiamo con lo stesso servizio: lo trovi nel service audio, video e luci per eventi. Quando vale la scenografia e quando no lo spieghiamo in luce sul relatore o luce scenografica.
Luci e schermo si progettano insieme
Un palco aziendale ha quasi sempre uno schermo alle spalle del relatore. Una luce che finisce sullo schermo gli toglie contrasto: su un LED wall si nota poco, su una proiezione debole la slide si scolora. Le barre LED e i par da fondo sala fanno lo stesso lavoro al contrario, accendendo il fondale dove dovrebbe stare il nero dello schermo.
Per questo tagliamo la luce frontale perché non tocchi lo schermo, scegliamo colori di fondo che non si mangino il contrasto e in sopralluogo controlliamo quanto è luminoso il proiettore della location. Cosa guardare lo trovi in il proiettore della location: cosa controllare in sopralluogo; se lo schermo lo porti tu, parti dal noleggio LED wall.
Chi regola le luci durante l’evento
Due preventivi luci per lo stesso evento possono stare uno al doppio dell’altro senza che nessuno stia barando: cambia chi le monta e chi le regola. Accese al mattino e lasciate così, oppure un tecnico in regia per tutta la durata, che segue la scaletta e corregge quando un relatore esce dalla luce.
Da noi c’è sempre un tecnico in regia, e le luci le noleggiamo solo con il servizio completo: progetto sul palco, montaggio, regia e smontaggio. Gli imprevisti si chiamano così perché non li puoi prevedere.
Cosa ci serve per il preventivo
Metà dei preventivi fuori misura nasce da una richiesta povera. Se ci mandi queste sei informazioni, ti rispondiamo con un preventivo per voci che puoi confrontare davvero:
• il palco: larghezza, profondità e altezza utile, e se la sala ha punti di sospensione
• i relatori: quanti, seduti o in piedi, e se si muovono sul palco
• ripresa e streaming: l’evento va in camera o resta per la sala?
• lo schermo: LED wall o proiettore, e se è quello della location
• i momenti di scena: apertura, premiazione, musica, o solo interventi
• orari e accessi: quando si monta e quando la sala deve essere libera
Con queste righe il sopralluogo diventa una verifica e non una scoperta, e il giorno dell’evento nessuno si ritrova a metà mattina con un relatore al buio e nessuno alla console.
Da dove veniamo, e dove operiamo
Non improvvisiamo. Veniamo dal mondo MICE e pharma, dove la tecnica non ammette errori: prima della pandemia gestivamo oltre 80 congressi ECM l’anno, eventi medico-scientifici accreditati, con requisiti di qualità e continuità altissimi. Da lì abbiamo portato lo stesso rigore su convention, kick-off, premiazioni ed eventi aziendali di ogni tipo, in tutta Italia.
Lavoriamo dalle nostre sedi di Milano e Venezia, con collaborazioni frequenti a Roma e in tutto il Veneto, e operiamo su tutto il territorio nazionale.
Domande frequenti
Quanto costa noleggiare le luci per un evento aziendale?
Dipende da cosa deve fare la luce più che dal numero di fari: copertura del relatore, ripresa, scenografia, persone in regia e ore di montaggio possono portare due offerte una al doppio dell’altra. Per questo il nostro preventivo separa la luce che serve dalla scenografia, voce per voce, e per scriverlo ci servono le sei informazioni qui sopra.
Meglio par LED o teste mobili per illuminare un palco aziendale?
Per un evento parlato bastano quasi sempre proiettori fissi e par LED ben posizionati: coprono il relatore e il palco senza costare come macchine da spettacolo. Le teste mobili hanno senso quando la scaletta prevede cambi di scena veri, come un’apertura o una premiazione con musica.
Noleggiate solo le luci o anche il tecnico?
Le luci le noleggiamo solo con il servizio completo: progetto sul palco, montaggio, tecnico in regia per tutta la durata e smontaggio. È quello che evita di trovarsi a metà mattina con un relatore al buio e nessuno alla console.
Dove noleggiate le luci per eventi?
Dalle nostre sedi di Milano e Venezia, con collaborazioni frequenti a Roma e in Veneto, montiamo luci per eventi su tutto il territorio nazionale.
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